仕入伝票入力画面
この画面では、新しい仕入伝票のデータを入力します。

一般的な業務手順としては、発注伝票入力画面から発注データを登録・注文し、その商品が実際に納品された時点で仕入伝票への入力を行います。しかし、発注処理を行わず直接商品を購入したような場合には、発注伝票の入力は行わず、この仕入伝票から入力作業を行っても運用上は差し支えありません。


■操作手順
  1. メインメニュー画面から[仕入伝票入力]をクリックします。これによって「仕入伝票入力」画面が表示されます。

  2. まず、画面上半分で仕入先等に関するデータを入力します。

  3. [明細入力開始]ボタンをクリックします。

  4. 画面下半分が表示されたら、商品明細に関するデータを入力します。１件入力するごとに[追加]ボタンをクリックして登録していきます。

  5. 必要に応じて、仕入伝票を発行します

  6. 入力が完了したら、[登録]ボタンをクリックしてデータを保存します。


■入力データ

伝票番号
仕入伝票の番号です。入力順に、自動的に採番されます。

仕入日付
今日の日付が初期表示されています。変更したい場合は入力欄に直接日付を入力するか、入力欄のクリックで表示されるカレンダから選択します。

注文番号
発注伝票から引用した場合にその注文番号が表示されます（編集はできません）。

仕入先
仕入先コードを直接入力するか、[検索]アイコンのクリックで表示される仕入先一覧の画面から選択します。
仕入先コードを入力すると、仕入先マスタに登録されている「仕入先名」と「取引区分」などが自動的に入力されます。さらに、「支払先」欄にも同じ仕入先名が自動的に入力されます。
仕入伝票については、「仕入先名」や「支払先名」をその伝票上で変更することはできません。常に仕入先マスタで登録または変更を行うようにしてください。

支払先
仕入先コードを直接入力するか、[検索]アイコンのクリックで表示される仕入先一覧の画面から選択します。
「仕入先」が先に入力されていれば、同じ内容が「支払先」にも入力されています。代金の支払先が仕入先と異なる場合は、変更を行ってください。

取引区分
取引区分を「現金」または「買掛」のいずれかから選択します。

担当者
ログインユーザー名が自動設定されます。

摘要
摘要をドロップダウンリストの一覧から選択します。

商品コード、商品名、単位、仕入単価
商品コードを直接入力するか、[検索]アイコンのクリックで表示される商品一覧の画面から選択します。
商品コードを入力すると、商品マスタに登録されている「商品名」、「単位」、「仕入単価」、「定価」および「課税区分」が自動的に入力されます。
自動的に入力された「商品名」や「仕入単価」などは、その仕入伝票に限って変更することができます。それによって、その仕入伝票だけ特別な値段で仕入れたような場合、商品マスタは元のままにしておいて、その仕入伝票だけ金額を変えるといったことができます。
「商品名」をあとから変更しても、商品マスタに追加されるわけではありません。特定の商品として管理したい場合には、商品マスタに登録するようにしてください。
これらは表形式の画面で必要な商品の数だけ入力を行います。

数量
その商品の数量を入力します。
数量を入力すると、「税抜金額」が計算されます。

課税区分
商品コードの入力によって自動的に入力されますが、ここで変更することもできます。

摘要
商品別の摘要を入力します。

受入先部門
その商品の受入先（在庫を持つ部門）をドロップダウンリストの一覧から選択します。

税抜合計、消費税合計、税込合計
これらは、商品別の各値が自動的に合計されて画面右下に表示されます。
これらの値は商品ごとのレコードが保存されたときに再計算されます。


■メニューやボタンの機能

発注引用
既存の発注伝票の内容をコピーします。
このボタンをクリックすると、これまでに入力された発注伝票の一覧が表示されます。その中から、引用したい発注伝票を検索して、[選択]および[OK]ボタンをクリックしてください。その発注伝票の内容が、現在入力中の新しい仕入伝票にまるごとコピーされます。
発注時のデータをそのまま、あるいは一部変更して仕入計上するようなときにこの機能を使うと便利です。

伝票引用
既存の仕入伝票の内容をコピーします。
このボタンをクリックすると、これまでに入力された仕入伝票の一覧が表示されます。その中から、引用したい仕入伝票を検索して、[選択]および[OK]ボタンをクリックしてください。その仕入伝票の内容が、現在入力中の新しい仕入伝票にまるごとコピーされます。
運用上で発注伝票を使っていればその内容をそのままコピーできますので、商品の明細などをこの画面で変更することは少ないかもしれません。一方、発注伝票を使っていない場合には、同じ仕入先から同じような商品を仕入れた場合、この機能が便利です。

伝票削除
画面に表示されている１件分の仕入伝票のデータすべてを削除します。
すでに登録済みの仕入伝票を削除すると、その伝票に関連した出金データも削除されます。

伝票発行
現在画面に表示されている仕入データについて、仕入伝票を発行します。
左のドロップダウンリストによって、仕入伝票の”プレビュー”、”PDFファイルに変換して画面表示”、”PDFファイルに変換してダウンロード”のいずれかの発行方法を選択することができます。

登録
入力したデータを保存します。すべてのデータを入力し終えたら、このボタンをクリックして登録を行ってください。
登録が完了すると、次の仕入データを新規に入力できる状態に変わります（仕入一覧画面から表示された場合はその画面に戻ります）。
現金仕入（取引区分が"現金"）の場合、仕入伝票のデータは出金伝票のデータとしても自動的に登録されます。