回収予定/実績一覧画面
この画面では、売上伝票で"売掛"とされたデータを、回収予定日や入金実績日も含めて一覧表示します。
この画面の内容は「売掛一覧」画面に似ていますが、顧客の締日によって計算された「回収予定日」や、「入金日付」も表示されています。今後の入金スケジュールを把握したり、売掛の回収遅れをチェックしたりなど、売掛データを時系列的に見ることができます。
この画面の内容は「売掛一覧」画面に似ていますが、顧客の締日によって計算された「回収予定日」や、「入金日付」も表示されています。今後の入金スケジュールを把握したり、売掛の回収遅れをチェックしたりなど、売掛データを時系列的に見ることができます。
- この画面では、入金額がゼロの場合は「入金額」の欄に"****未****"と表示されます。
- また請求額分の入金があった場合には、「未回収金額」の欄に"****済****"と表示されます。
- さらに、すでに回収予定日が過ぎているのに未回収となっているデータについては、「回収予定日」の欄が赤色表示になります。
■操作手順
- メインメニュー画面から[回収予定/実績一覧]をクリックします。これによって「回収予定/実績一覧」画面が表示されます。
- 回収予定/実績一覧画面では、2つの表示形式を切り替えることができます。画面左上の「売上伝票別」または「請求先別」のいずれかをクリックすると、画面が切り替わります。
- 売上伝票別
売上伝票別に、伝票番号順に表示します。伝票別に回収状況を確認することができます。
- 請求先別
請求先別に、回収予定金額や未回収金額などを合計して表示します。請求先別に回収状況を確認することができます。
金額については請求先ごとの"合計額"が表示されますが、「回収予定日」については"最後の売上日付"から算出された日付が表示されます
- 売上伝票別
- 回収予定/実績一覧画面にはすべての売掛データが一覧表示されますが、次のような手順で「回収予定日」でデータを抽出することができます。 また同時にデータの並び順も変更することができます。
- まず抽出したい回収予定日の期間(開始日と終了日)を指定します。特に限定しない場合は、"すべて"にチェックマークを付けます。
- 並び順について、「伝票番号順」(請求先別の場合は顧客コード順)または「回収予定日順」のいずれかを選択します。
- [抽出実行]ボタンをクリックします。これによって抽出処理が実行され、回収予定/実績一覧の内容が絞り込まれます。
- すべてのデータが表示された状態に戻すには、[抽出解除]ボタンをクリックします。
- 抽出条件をクリアするには、[条件クリア]ボタンをクリックするか、「回収予定日」の"すべて"にチェックマークを付けます。
- 売上伝票別表示と請求先別表示を切り替えると、設定された抽出条件は自動的に解除されます。
- まず抽出したい回収予定日の期間(開始日と終了日)を指定します。特に限定しない場合は、"すべて"にチェックマークを付けます。
■メニューやボタンの機能
- 印刷
- 「回収予定/実績一覧表」をプレビューします。そこからプリンタに出力したり、PDFファイルに出力したりすることができます。
- ここでは2つの表示形式のうちどちらが画面表示されているか、またどちらの並べ替えが実行されているかによって、次の4種類の帳票が出力されます。
- 回収予定/実績一覧表(売上伝票別 - 伝票番号順)
- 回収予定/実績一覧表(売上伝票別 - 回収予定日順)
- 回収予定/実績一覧表(請求先別 - 伝票番号順)
- 回収予定/実績一覧表(請求先別 - 回収予定日順)
- プレビューでは、前の一覧画面に抽出されたデータだけが出力されます。
- ここでは2つの表示形式のうちどちらが画面表示されているか、またどちらの並べ替えが実行されているかによって、次の4種類の帳票が出力されます。