支払予定/実績一覧画面
この画面では、仕入伝票で"買掛"とされたデータを、支払予定日や出金実績日も含めて一覧表示します。
この画面の内容は「買掛一覧」画面に似ていますが、自社情報マスタの「締日」や「支払月」・「支払日」によって計算された「支払予定日」や、「出金日付」も表示されています。今後の支払スケジュールを把握したり、買掛の支払遅れをチェックしたりなど、買掛データを時系列的に見ることができます。
この画面の内容は「買掛一覧」画面に似ていますが、自社情報マスタの「締日」や「支払月」・「支払日」によって計算された「支払予定日」や、「出金日付」も表示されています。今後の支払スケジュールを把握したり、買掛の支払遅れをチェックしたりなど、買掛データを時系列的に見ることができます。
- この画面では、出金額がゼロの場合は「出金額」の欄に"****未****"と表示されます。
- また支払うべき金額をすべて支払った場合には、「未支払金額」の欄に"****済****"と表示されます。
- さらに、すでに支払予定日が過ぎているのに未支払となっているデータについては、「支払予定日」の欄が赤色表示になります。
■操作手順
- メインメニュー画面から[支払予定/実績一覧]をクリックします。これによって「支払予定/実績一覧」画面が表示されます。
- 支払予定/実績一覧画面では、2つの表示形式を切り替えることができます。画面左上の「仕入伝票別」または「支払先別」のいずれかをクリックすると、画面が切り替わります。
- 仕入伝票別
仕入伝票別に、伝票番号順に表示します。伝票別に支払状況を確認することができます。
- 支払先別
支払先別に、支払予定金額や未支払金額などを合計して表示します。支払先別に支払状況を確認することができます。
金額については支払先ごとの"合計額"が表示されますが、「支払予定日」については"最後の仕入日付"から算出された日付が表示されます
- 仕入伝票別
- 支払予定/実績一覧画面にはすべての買掛データが一覧表示されますが、次のような手順で「支払予定日」でデータを抽出することができます。 また同時にデータの並び順も変更することができます。
- まず抽出したい支払予定日の期間(開始日と終了日)を指定します。特に限定しない場合は、"すべて"にチェックマークを付けます。
- 並び順について、「伝票番号順」(支払先別の場合は仕入先コード順)または「支払予定日順」のいずれかを選択します。
- [抽出実行]ボタンをクリックします。これによって抽出処理が実行され、支払予定/実績一覧の内容が絞り込まれます。
- すべてのデータが表示された状態に戻すには、[抽出解除]ボタンをクリックします。
- 抽出条件をクリアするには、[条件クリア]ボタンをクリックするか、「支払予定日」の"すべて"にチェックマークを付けます。
- 仕入伝票別表示と支払先別表示を切り替えると、設定された抽出条件は自動的に解除されます。
- まず抽出したい支払予定日の期間(開始日と終了日)を指定します。特に限定しない場合は、"すべて"にチェックマークを付けます。
■メニューやボタンの機能
- 印刷
- 「支払予定/実績一覧表」をプレビューします。そこからプリンタに出力したり、PDFファイルに出力したりすることができます。
- ここでは2つの表示形式のうちどちらが画面表示されているか、またどちらの並べ替えが実行されているかによって、次の4種類の帳票が出力されます。
- 支払一覧表(仕入伝票別 - 伝票番号順)
- 支払一覧表(仕入伝票別 - 支払予定日順)
- 支払一覧表(支払先別 - 伝票番号順)
- 支払一覧表(支払先別 - 支払予定日順)
- プレビューでは、前の一覧画面に抽出されたデータだけが出力されます。
- ここでは2つの表示形式のうちどちらが画面表示されているか、またどちらの並べ替えが実行されているかによって、次の4種類の帳票が出力されます。