買掛一覧画面
この画面では、仕入伝票で"買掛"とされたデータを一覧表示します。

この画面は、仕入伝票で登録された仕入金額と、出金伝票で入力された出金額を1つにまとめ、その差額を買掛残高として集計したものです。伝票別あるいは支払先別の出金状況や買掛残高、すべての伝票の買掛残高合計などを確認することができます。


■操作手順
  1. メインメニュー画面から[買掛一覧]をクリックします。これによって「買掛一覧」画面が表示されます。

  2. 買掛一覧画面では、2つの表示形式を切り替えることができます。画面左上の「仕入伝票別」または「支払先別」のいずれかをクリックすると、画面が切り替わります。

    • 仕入伝票別
      仕入伝票別に、伝票番号順に表示します。伝票別に買掛状況を確認することができます。

    • 支払先別
      支払先別に、支払金額や買掛残高などを合計して表示します。支払先別に買掛状況を確認することができます。

  3. 買掛一覧画面にはすべての買掛データが一覧表示されます。必要に応じて次のような手順で抽出処理を実行し、目的の買掛データを探します。

    1. まず下記の抽出条件を指定します。抽出条件は複数指定することもできます。

      • 仕入伝票番号
        （支払先別表示の場合は使用できません）
      • 支払先名
      • 支払済みは表示しない
        この画面では、買掛残高がゼロ、つまり全額支払済みとなっているデータは「買掛残高」の欄が"*********"で表示されています。この項目をチェックすることによって未支払のデータのみが抽出され、重点的に管理すべき買掛データだけをピックアップすることができます。

    2. [抽出実行]ボタンをクリックします。これによって抽出処理が実行され、買掛一覧の内容が絞り込まれます。

    • すべてのデータが表示された状態に戻すには、[抽出解除]ボタンをクリックします。
    • 伝票番号などの抽出条件をクリアするには、[条件クリア]ボタンをクリックするか、各抽出条件の欄に入力されている値を個別にDeleteキーなどで削除したり、[すべて]にチェックマークを付けるなどして初期状態に戻します。
    • 仕入伝票別表示と支払先別表示を切り替えると、設定された抽出条件は自動的に解除されます。


■メニューやボタンの機能
CSV出力
選択されている表示形式の一覧画面に表示されているデータ（抽出されている場合はそのデータのみ）をCSVファイルとしてダウンロードします。

印刷
「買掛一覧表」をプレビューします。そこからプリンタに出力したり、PDFファイルに出力したりすることができます。
ここでは２つの表示形式のうちどれが画面表示されているかによって、次の２種類の帳票が出力されます。
  1. 買掛一覧表（仕入伝票別）
  2. 買掛一覧表（支払先別）
プレビューでは、前の一覧画面に抽出されたデータだけが出力されます。

支払明細
その行の買掛データの「支払金額合計」の明細を仕入伝票別に表示します。

出金明細
その行の買掛データの「出金額合計」の明細を出金伝票別に表示します。